How to Request a Grant

Para contribuir com uma maior atuação brasileira frente aos desafios da questão climática, o Instituto concede apoio financeiro para projetos e iniciativas de interesse público.

A atuação do iCS por meio de doações

Para contribuir com uma maior atuação brasileira frente aos desafios da questão climática, o Instituto concede apoio financeiro, por meio de doações (também chamadas de grants), para fomentar projetos e iniciativas de interesse público.

A maior parte das doações é direcionada a Organizações da Sociedade Civil (OSCs), mas o iCS também apoia projetos de universidades e centros de pesquisa (públicos ou privados), movimentos ou grupos comunitários, incluindo aqueles que não tenham CNPJ. Em casos excepcionais, o Instituto repassa recursos a empresas com fins lucrativos, tais como consultorias especializadas, que realizam projetos de interesse público, principalmente pesquisas.

O iCS apoia projetos em todas as regiões do país, que podem atuar desde o nível local, subnacional às esferas nacional e internacional. Apenas organizações brasileiras e filiais brasileiras de organizações internacionais são apoiadas pelo iCS. Todos os projetos apoiados devem beneficiar o Brasil.

Além de viabilizar os recursos financeiros, o iCS procura fornecer aos seus donatários (instituições que recebem as doações, também chamadas de grantees) diversos apoios não-financeiros, incluindo apoio técnico para a formação de redes e para que estabeleçam parcerias com outras instituições. Em especial, o iCS estimula e apoia seus donatários a conhecer e interagir com organizações de diversos setores, como esferas governamentais e setor privado.

A meta não é apenas apoiar a realização de projetos avulsos, mas sim atuar estrategicamente para que o conjunto dos projetos contribua para gerar mudanças sistêmicas, focando em problemas estruturais e de longo prazo. Para tal, respeitando a autonomia das instituições apoiadas, o iCS estimula seus donatários para que o trabalho de cada um se junte ao esforço dos demais, fazendo com que, coletivamente, alcancem resultados mais significativos. Daí a importância de se ter aspectos em comum entre vários projetos apoiados, seja em torno de um tema, seja focando em um território específico.

Como o iCS recebe propostas

O próprio Instituto pode expressar seu interesse a uma organização, pedindo-lhe para apresentar uma proposta adequada à estratégia programática do iCS. Além disso, uma organização já apoiada pelo Instituto pode sugerir e ter um novo projeto aceito. Esta é a forma mais comum do iCS operar, representando a maioria das doações dadas. Temos uma atuação proativa e estratégica, procurando conhecer organizações que atuem em nossas áreas programáticas. Esta busca de projetos (ou criação conjunta de projetos com organizações interessadas) permite a complementariedade e diversidade de ações que garantem respostas mais efetivas à urgência da questão climática.

Desde 2025 o iCS realiza vários editais por ano, para apoiar projetos em temas específicos. Cada edital tem suas próprias regras e procedimentos, inclusive quanto ao perfil de organizações que podem se candidatar.

Mais informações em Editais.

Gerada a partir do interesse inicial da organização candidata, que preenche um formulário disponível ao público em geral no site do iCS. Este formulário é chamado de CI (carta de intenção) e pode ser preenchido neste link. Este link não deve ser usado para submeter uma proposta que esteja relacionada a um edital aberto. Propostas para edital tem um link específico.

Há uma minoria de casos em que o financiador do iCS já pré-selecionou uma ou mais organizações que deseja apoiar, e pede que o Instituto direcione os recursos. Em geral, quando isso acontece, cabe ao iCS garantir a qualidade da proposta e monitorar a implementação do projeto ao longo da vigência da doação, além de assegurar a conformidade e cumprimento de aspectos legais e fiscais.

Como solicitar uma doação

O iCS está aberto a receber propostas ao longo de todo o ano. Para verificar a possibilidade de apoio para seu projeto, preencha o formulário denominado Carta de Intenção (CI), disponível em https://ics.fluxx.io/user_sessions/new (este passo não se aplica a candidatos de editais, que usam formulário específico).

O objetivo da CI é permitir que a equipe programática avalie o escopo global da proposta, sua aderência à estratégia programática e a quantidade de recursos necessária para implementá-la. O candidato deve também informar qual o eixo programático relacionado à sua proposta. Sendo curta, a CI pretende evitar trabalho desnecessário para a instituição solicitante.

Se a avaliação for positiva, a equipe do iCS enviará um e-mail pedindo ao proponente que entre em contato para marcar uma conversa. Depois desta conversa, se o interesse no projeto persistir, o candidato será convidado a apresentar uma proposta completa.

Importante: O esquema acima é uma simplificação do processo, que inclui outras etapas não detalhadas aqui. É possível que o processo termine em qualquer uma das etapas, com uma decisão de que não será possível ao iCS fornecer o apoio solicitado.

A maioria das cartas de solicitações que recebemos não chega à etapa seguinte, de negociação.

Os tempos mencionados representam uma estimativa padrão, podendo sofrer variações conforme as particularidades de cada proposta, como casos que envolvam maior complexidade, exigências específicas ou demandas adicionais. O donatário será informado do prazo que tem para completar seus dados no Fluxx a cada etapa.

Sobre o envio da proposta completa:

1- O processo de análise e aprovação de uma proposta completa é longo, composto por várias etapas. Por isso, propostas devem ser submetidas com antecedência de quatro a seis meses antes da data de início desejada.

2- A organização proponente cuja CI foi aceita receberá login e senha para acesso ao nosso sistema de gestão da doação, denominado Fluxx.

3- Após receber acesso ao sistema de gestão da doação, a organização proponente tem um prazo de 35 dias para submeter o seguinte:

Proposta narrativa explicando o projeto, os resultados que almeja alcançar, se há outros financiadores para o projeto, entre outras informações;
Planilha detalhando atividades, entregas, resultados almejados, cronograma, análise de riscos e de diversidade na equipe que irá implementar o projeto;
Planilha com o orçamento detalhado.

Formulário de Informações Gerais sobre a Organização (IGSO) – principais aspectos sobre a estrutura da organização, governança e gestão financeira;
CNPJ: Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral da Receita Federal;
Dados bancários: qualquer documento bancário contendo o número do banco, agência, conta e nome do titular da conta;
Comprovação Jurídica: Estatuto Social, Ata de Eleição do representante legal e lista de diretores e membros do Conselho;
Orçamento anual da organização para o ano corrente ou para o ano do início do projeto;
Demonstrações financeiras recentes, de preferência auditadas: demonstrações de resultado, fluxo de caixa, mutação de patrimônio líquido e balanço patrimonial;
Logomarca: versão atualizada nos formatos PNG (colorida e transparente), EPS e AI.

Importante:
No caso de proposta apresentada por grupo ou movimento não formal (sem CNPJ), alguns documentos acima mencionados devem ser referentes à organização financeira que irá receber e fazer a gestão dos recursos financeiros.
Propostas apresentadas por universidades ou instituições públicas de pesquisa também podem apresentar uma organização financeira para receber e fazer a gestão dos recursos financeiros. É preferível que a organização financeira seja uma instituição que já tenha acordo formal com a organização proponente para fazer gestão de recursos. Por exemplo, no caso de universidades, o ideal é que a organização financeira seja a fundação universitária.

Processo de análise da proposta completa:

Os documentos passarão por uma cuidadosa revisão pela equipe do iCS, incluindo especialistas das áreas programática, de avaliação, de gestão de doações e de compliance. É possível que sejam solicitadas várias revisões na proposta, assim como documentos e informações complementares.

A equipe do iCS pode ajudar aprimorar uma proposta. Em especial, as equipes de avaliação e de gestão de doações estão semanalmente à disposição para orientar organizações proponentes em um plantão de dúvidas, bastando agendar através de link específico compartilhado com os candidatos.

Uma vez que o proponente for convidado pelo Instituto a submeter uma proposta completa, a aprovação (ou não) de uma proposta sempre passa pela avaliação das lideranças do iCS e, pode também passar pelo Comitê Programático ou pelo Conselho do Instituto.

As instâncias de aprovação dependem do valor da doação, conforme detalhado abaixo:

Critérios para avaliar pedidos de doação:

As propostas recebidas são avaliadas pela equipe do iCS considerando um conjunto de critérios. Confira alguns deles:

Alinhamento da proposta à missão, estratégia programática e valores do iCS;
Relevância do tema;
Capacidade da proposta para lidar com causas de problemas e propor soluções adequadas;
Relação com a carteira de projetos já apoiados, buscando projetos complementares e não redundantes;
Adequação entre as entregas que se pretende realizar e o resultado almejado;
Clareza sobre como o projeto será avaliado, incluindo metas e indicadores;
Riscos relacionados ao projeto e capacidade da organização para lidar com eles;
Razoabilidade do orçamento frente às atividades previstas e aos resultados almejados;
Disponibilidade orçamentária do iCS para apoiar o projeto em questão.

Capacidade da organização proponente de executar a proposta – avaliada por seus trabalhos prévios, experiência da sua equipe, parcerias com outras instituições etc.;
Reputação da organização proponente;
Atendimento aos critérios de integridade e compliance do iCS, incluindo aspectos relacionados à governança, conformidade legal e regulatória, integridade institucional, prevenção à fraude e corrupção, prevenção à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo (PLDFT), conflitos de interesses, bem como outros riscos jurídicos, reputacionais e institucionais que possam impactar a parceria;
Situação econômica, financeira e legal da organização proponente;
Diversidade de fontes de financiamento da organização e seu nível de dependência de apenas um financiador;
Experiência prévia do iCS em interagir com a organização proponente.

Além da análise técnica e programática, as propostas passam por uma avaliação de integridade (due diligence) da instituição, conduzida de forma compatível com a natureza, o porte e o nível de risco da organização e da proposta apresentada. Essa avaliação busca verificar, entre outros aspectos:

Regularidade jurídica e cadastral da organização, incluindo, quando aplicável, a verificação de certidões e registros pertinentes;
Estrutura de governança, gestão e controles internos;
Capacidade administrativa, operacional e financeira da organização;
Reputação institucional e histórico de atuação;
Existência de processos judiciais, sanções, investigações, notícias ou outras ocorrências relevantes que possam impactar a parceria;
Mecanismos de prevenção à fraude, corrupção, lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo (PLDFT);
Potenciais conflitos de interesses;
Conformidade com a legislação aplicável e com os princípios de integridade adotados pelo iCS;
Outros aspectos de integridade, reputacionais e de compliance considerados pertinentes à análise do projeto e da organização.

Importante:
Propostas recebidas em resposta a um edital devem atender também aos critérios específicos do edital.

Enquanto a doação estiver vigente:

O pagamento da 1ª parcela da doação é feito em até dez dias após a assinatura do contrato.
Todas as instituições apoiadas devem submeter um ou mais relatório(s) narrativo(s) e financeiro(s) ao iCS, usando modelos disponíveis no sistema de gestão de doações. A periodicidade dos relatórios é definida caso a caso e estabelecida no contrato. Em geral, relatórios são devidos a cada seis a nove meses.
Em geral, a doação é paga em mais de uma parcela. O pagamento da segunda parcela e das subsequentes depende da aprovação dos relatórios intermediários, e de ter gastado no mínimo 70% do valor da parcela anterior.

Se um relatório intermediário não for aprovado, é possível que a doação seja encerrada sem pagamento das parcelas subsequentes.
A equipe do iCS pode orientar a elaboração de relatórios. Em especial, as equipes de avaliação e de gestão de doações estão semanalmente à disposição para orientar os donatários em um plantão de dúvidas, bastando agendar através de link específico.
Todas as instituições apoiadas devem manter contato próximo com o iCS, atualizando informações sobre o desenvolvimento do projeto, estando disponíveis para reuniões (presenciais ou remotas) com nossa equipe, convidando integrantes do iCS para os principais eventos do projeto, compartilhando com o Instituto os principais produtos gerados, etc. Aconselhamos os donatários a serem proativos em uma relação próxima com o iCS.
É importante avisar a equipe iCS sobre imprevistos e problemas surgidos ao longo da implementação do projeto. Queremos aprender juntos e estamos disponíveis para apoiar na busca de soluções.
Se houver a necessidade de alterações significativas no escopo ou orçamento do projeto, ou ainda de adiar o término da vigência da doação, um pedido formal deverá ser feito através do preenchimento de formulário específico no sistema de gestão de doações. Alterações demandam, no mínimo, a aprovação de duas pessoas do iCS.
O encerramento da doação é feito após envio e aprovação de relatório narrativo e financeiro final.
Se houver saldo ao final da vigência da doação, é possível que o donatário seja instruído a devolver o valor ao iCS.
Após o término de uma doação, não há qualquer obrigação do iCS em fornecer uma nova doação para a mesma instituição, seja para realizar outro projeto ou para a continuidade do projeto anterior. Se houver interesse de ambas as partes em uma nova doação, é necessário submeter uma nova proposta completa, atualizar documentos e passar por todo o processo de avaliação da proposta.

Como o iCS avalia os projetos apoiados:

Avaliação é parte essencial do trabalho do iCS. É a chave para a aprendizagem e melhoria de nossa atuação e essencial para termos evidências do que estamos alcançando por meio dos apoios, bem como para a prestação de contas aos financiadores do Instituto.

Conceitos importantes da nossa lógica vertical são:

Mudança Sistêmica (Outcome)

Mudanças indiretas no contexto climático, como em políticas, práticas, ações ou interação de um ou mais atores sociais; ou ainda mudanças concretas (materiais), influenciadas pela contribuição do iCS ou seus donatários.

Resultado Direto (Output)

Efeito direto que evidencia a relevância da entrega. É quantificado ou qualificado.

Entrega (Deliverable)

Consequência direta das atividades da doação, num produto tangível (publicação, material) ou intangível (capacitação, fórum, campanha, assistência técnica), geralmente pronto ao final da vigência da doação.

O conjunto de doações é avaliado a partir de indicadores prévios e da observação constante de resultados diretos e mudanças sistêmicas. De um lado, antevemos que transformações queremos ver no mundo e determinamos que indicadores irão nos mostrar se estamos chegando mais próximos aos nossos objetivos. Coletamos sistematicamente informações sobre estes indicadores, muitas vezes em colaboração com nossos donatários.

De outro lado, vemos quais mudanças relevantes aconteceram e se o iCS e/ou seus donatários contribuíram de forma significativa para tais mudanças. Este trabalho avaliativo é inspirado em uma metodologia de avaliação conhecida como Outcome Harvesting, ou Colheita de Efeitos.

Trabalhamos apenas com o conceito de contribuição, cientes que nenhuma transformação relevante e estrutural acontece exclusivamente pelo mérito de um projeto apoiado (ou seja, não há atribuição exclusiva ao nosso trabalho), mas que é importante reconhecer que contribuímos, junto com outros atores, para que transformações aconteçam.

Desta forma, captamos uma ampla gama de efeitos que nos aproximam da nossa missão e visão, e percebemos lacunas e pontos que demandam melhorias.

Além disso, cada doação é analisada separadamente pela equipe de avaliação do iCS. Durante a submissão da proposta, acordamos com o futuro donatário quais indicadores serão usados para avaliar seu projeto, incluindo indicadores de entregas e de resultados diretos. A equipe de avaliação também analisa relatórios, vendo se de fato o donatário entregou o que havia se comprometido a entregar, se os resultados esperados se concretizaram, ou estão mais próximos de acontecer e as evidências fornecidas para a apoiar as análises. Também avaliamos a capacidade geral do donatário de responder a novas demandas e mudanças de contexto ao longo da execução do projeto.

As principais entregas produzidas pelo iCS e pelos donatários, assim como os principais resultados alcançados com a nossa contribuição, são divulgados em nossos relatórios anuais, site, boletim e redes sociais.